技巧1：单元格内强迫换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强迫把光标换到下一行中。
技巧2：锁定标题行
选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行一直显示在最下面。
技巧3：打印标题行
假如想在打印时每一页都显示标题，页面规划 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4：查找反复值
选取数据区域 - 末尾 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 反复值。
显示效果：
技巧5：删除反复值
选取含反复值的单元格区域，数据 - 删除反复值。
技巧6：疾速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是应用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420
技巧7：万元显示
在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除
转换后
技巧8：隐藏0值
表格中的0值假如不想显示，可以经过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
技巧9：隐藏单元格一切值。
假如要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10：单元格中输入00001
假如在单元格中输入以0扫尾的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，假如想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
技巧11：按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”
技巧12：合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 末尾 - 填充 - 两端对齐
合并后：
技巧13：防止反复录入
选取要防止反复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：
假如反复录入，会提示错误并肃清录入内容
技巧14：公式转数值
选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值
技巧15：小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开交换窗口，查找 .* ，交换留空 然后点全部交换即可。
技巧16：疾速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示外形。
这时你可以向拖延
你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入愈加灵敏。
技巧17：两列互换
在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列后面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧18：批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
技巧19：同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口
设置重排窗口
陈列方式
重排后效果
技巧20：同时修正多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修正格式，一切选中的表都会同步输入或修正。这样就不必逐一表修正了。
技巧21：恢复未保存文件
打开途径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！
为什么我测试没有恢复成功？你是怎样知道恢复文件的途径的？先看一个界面，看过你就明白了。
文件 - excel选项 - 保存
技巧22：给excel文件添加打开密码
excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码停止加密。
技巧23：疾速关闭一切excel文件
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键一切打开的excel文件。
技巧24：制造下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析：在excel里制造下拉菜单有好几种方法，我们这里是引见用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：
步骤1：选取销售员一列需求设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2：在来源输入框里我们需求设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1. 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）衔接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
2. 援用单元格的内容法。假如销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
停止如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧25：二级联动下拉
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示一切苹果手机的一切型号，假如手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示一切三星的型号。
手机列选苹果：
手机列选取三星：
同窗们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一同末尾制造吧。
操作步骤：
步骤1：设置数据源区域。就是把手机称号和型号整理成如下图格式备用，存放的地位随意。
步骤2：批量定义称号。选取手机称号和型号区域后，打开指定称号窗口（excel2003版里，插入菜单 - 称号 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的称号组 - 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)
停止如下设置后，二级联动菜单设置完成。
技巧26：删除空白行
选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
技巧27：表格只能填写不能修正
操作步骤
步骤1：按ctrl键，选取一切黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”后面的勾选。
步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。
按上述步骤操作后，你试着修正黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修正或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。
技巧28：文字跨列居中显示
假如你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 程度对齐 - 跨列居中。
显示后效果
技巧:29：批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡，点击“显示一切批注”
技巧30：处理数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本方式存在的(数字默许是右对齐，而文本是左对齐的)，即便是重新设置单元格格式为数字也杯水车薪。
下面的方法可以帮你疾速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示
技巧31：隔行插入空行
隔行插入是一个陈旧但又不断有人发问的话题，网上已有很多相关的教程，明天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分：
1. 隔行插入空行
2. 分类前插入空行
注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g
技巧32：疾速调整最合适列宽
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现一切行或列调整为最合适的列宽/行高。
技巧33：疾速复制公式
双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧34：合并单元格挑选
含合并单元格表格
假如直接挑选会出现下面的状况。（只挑选出第一条）
假如想完成正确的挑选结果，需求对表格A列动一下手术。
第一步：复制A列到E列。
第二步：取消A列合并
第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）
第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
“手术”完成后，就可以正常挑选了，如下图所示。
荐：
【中国风动漫】除了《哪吒》，这些良知国产动画也应该被更多人知道！
声明
来源：Excelhome，RAD极客会（ID:RAD_Geek_Club）引荐阅读，不代表RAD极客会立场，转载请注明，如触及作品版权成绩，请联络我们删除或做相关处理！
人工智能产业链联盟
|
