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看看教你如何写好各类总结的方法


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总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了什么,如何做的,做得些怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——践——总结——再计划——再践——再总结。





一、工作总结有如下特点:





1

.自我性(自我:指总结的对象可以是本人或单位或班组等)





总结是对自身社会践进行回顾的产物,它以自身(总结的对象)工作践为材料,采用的是第一人称(我、本人、本、本班等)写法


,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。





2

.回顾性





这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下

一步工作计划的重要参考。







.客观性





总结是对前段社会践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征


。它是以自身的践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事的做法都会使总结失去应有的价值。





4

.经验性





总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照践是检验真理的唯一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。





二、工作总结的种类:







1

、按总结的时间分

,有年度总结、半年总结、季度总结、月度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。







2

、按总结的范围分

,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。









、按总结的性质分

,有工作、生产、教学、科研、习总结等。





、总结撰写前的准备





有人说过:在应用写作中,要想总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是全体职工在际中干出来的。在现生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。





总结究竟应该怎样做呢从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是基层群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开基层凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事出发,防止感情用事,以免总结流于形式。





搞好总结还要注意以下几点:







1

、重视调查研究,熟悉情况





总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。



2

、热爱本职工作,熟悉业务





热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。









、坚持事求是的原则





总结是对以往工作的评价,必须坚持事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。







4

、重点在出经验,找规律





总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从践中归纳出规律性的结论来。





此外,还必须注意工作总结写作结构要遵循的原则:全面、紧凑和精炼


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