岁月如歌 发表于 昨天 09:19

数据显示:Excel如何標記離生日差15天的員工


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場景:企業HR人事部的用Excel日期跟蹤的辦公人士。

問題:Excel如何標註還差15天過生日的員工

解答:利用Excel的Datedif和Today函數搞定。

具體操作如下:創建輔助列,輸入datedif函數,缺發現沒有這個函數提示(下圖1處),這是因為這個函數是一個隱藏函數。也就是說無視提示,直接輸入這個函數。



當你強悍輸入後,注意加上括號後,就出現了該函數的提示。隱藏的真深呀!


輸入函數如下:(下圖3處)

=DATEDIF(C4,TODAY()+15,"YD")


Datedif函數是計算兩個日期的之間的年數、月數、日數的差值。

只要兩個日期的差值小於等於15天,就可以標註還差15天過生日的員工。我們來具體研究這個函數,這個函數的結構是:

=DATEDIF(開始日期,結束日期,參數)參數種類有以下情況,注意輸入時候必須帶引號。

"Y"時間段中的整年數。


"M"時間段中的整月數。


"D"時間段中的天數。


"MD"start_date與end_date日期中天數的差。忽略日期中的月和年。


"YD"start_date與end_date日期中天數的差。忽略日期中的年。


比较厲害的就是參數“YD”,忽略年份計算兩個日期的差,減少對日期進行拆分的操作,從而提高效率。將結束日期用Today()+15來決定未來15天的比较終日期。所以組合起來就是如下公式。(下圖4處)


接下來利用公式條件格式的方法,讓生日列標紅即可。(下圖5處)


比较終效果如下:


總結:Datedif+Today函數也算是黃金搭檔,專門解決兩個日期的差值計算。HR們請務必掌握!

該技巧Excel2022版本及以上有效。
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