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远程办公效率翻倍,这款实用工具软件可以做到

近几年,为了全力配合疫情防控的要求,有不少企业开始于内部逐步推广远程办公的工作模式,鼓励更多能够在家完成工作的员工居家办公。远程办公的好处其实显而易见,一方面能给予员工更充分的准备以应对未知的突发状况,另一方面在疫情如此复杂的形势变化之下,也能保证企业的业务进展在最大限度以内维持稳定。

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远程办公真正令人在意的核心点在于工作效率的实现上,在通常认知里,不同于公司环境,远程办公下的同事业务合作,项目跟进等都容易受到环境因素限制,工作方式上如果被束手束脚就难免会影响到工作效率。这些担忧可以总结为如何跨区域业务协作与远程办公如何维持效率两大关注问题,恰恰也是衡量远程办公可否顺利施行的标准所在。

这些痛点问题其实都可以通过远程办公的辅助工具型软件来帮助解决,贝锐旗下国民远控品牌向日葵远程控制作为远程办公的代表功能性软件之一,在远程控制领域有着极为丰富的技术实践经验,能通过远程桌面的方式来实现远控公司端的电脑。不仅解决了异地设备无法操作的痛点问题,进一步也能实现远程文件共享与远程业务协助等功能,带来远程办公的全面效率提升。

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远控方式多样,多平台轻松实现远程互联办公

作为一款远程办公的辅助软件,向日葵远程控制软件具有轻量化可简单安装部署的优势,在有远控需求时,通过快速的安装步骤即可上手使用。在初次使用时,首先在主控与被控设备端分别安装上向日葵远程控制客户端,并根据客户端界面的清晰步骤引导设置并登录账号完成授权过程,一旦完成设备远控授权绑定,以后便能通过客户端随时发起安全稳定的远控接入,以下是应对不同接入情况的三种初次设置方式;

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第一种情况:针对属于自己的两台身处不同区域的设备进行远控时,可在客户端设备列表一栏,选择添加设备选项来完成设备接入的初步操作,在两台设备间注册并登录同一账号即可加入。

第二种情况:当同事需要我们在业务上给予远程协助时,此时他的电脑作为被控端也可向我们发起被控请求,只需对方提供其客户端程序的接入二维码,我们即可通过扫码方式接入。

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第三种情况:如果是由我们主导,需要主动向对方发起远控业务协助时,可选择左侧主菜单第一个“远程协助”功能,输入被控制端所显示的伙伴识别码和预先设置的访问密码,也能安全快速进入远程操控步骤。

索性以上三种远控接入方式并不会受到办公设备间操作系统不同的限制,因为向日葵远程控制支持iOS、Android、Mac、Windows、Linux 全平台覆盖,即使是不同系统间也能实现无障碍的远控互联互通。

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值得一提的是,如果是特殊时期有居家远程办公需求,还是建议大家提前在公司电脑端搭配部署向日葵开机插座等硬件设备来实现远程开机-控制-关机一体化操作,彻底解决因公司电脑设备宕机或无法开机导致无法发起远控的尴尬。

不止文件远程共享,三大远控模式满足不同办公需求

当我们居家远程办公时,没有提前转移备份,如何才能获取公司电脑端的过往文件数据?此时向日葵的远程文件功能就能发挥作用了,它可以作为远程文件传输助手来使用,在有网络连接的环境之下,通过远控接入公司电脑就能在客户端中对这些办公文件进行修改编辑甚至是传输转移。针对需要在公司OA系统环境上传文件的需求,我们也可在自己身边的电脑设备上编辑修改完毕,再将本地文件回传同步至公司电脑,这样一来就几乎可以在远控场景之下完成大多数的常规办公操作。

有远程办公需求的人士来自于各行各业,不同的职业人群会有各自不同的用途属性,为此向日葵远程控制推出了“办公模式”、“高清模式”、“游戏模式”这三大远控模式。 “办公模式”能智能计算画质与带宽,优先低延时能确保远程办公整体流畅性,适合处理日常工作如文档、表格编辑等, “高清模式”则可以满足创意行业人群对于远程办公时的画面细节、清晰度要求。

安全远控,多重防护远程办公更放心

远程办公期间,远控公司电脑时的数据安全问题也值得我们关注,拥有一个安全可靠的远控环境是保证我们的远程办公能够顺利进行的大前提,因此出于对用户隐私安全的保护,向日葵远程控制有着几个针对个人使用者的实用安全防护功能。

首先,我们需要进入系统设置菜单界面,在隐私设置一栏可以找到他们,【启用黑屏】是在公司环境外远控公司电脑时非常建议开启的功能,在整个远控的过程中保证本机电脑始终能处于黑屏保护状态悄无声息运行,此举能尽可能防止隐私操作与机密信息的泄露。

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【自动锁定屏幕】与【客户端锁定】作为被控端隐私安全的附加选项,从被控过程中锁定设备限制操作到被控完成之后自动锁定,可以覆盖整个远控场景流程,给予公司电脑最大限度的安全防护,这样一整套的安全防护设置开启,让我们能更加无忧安心通过远控协助来完成办公操作。

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如果是其他同事伙伴向我们发起远控协助时,向日葵也能提供一定程度的自定义安全防护设置,比如本机在识别码被远控状态下,我们可以提前设定对方的可操作权限,比如只能访问被指定的文件夹位置,以及针对本机剪贴板的复制文本与本地文件的传输进行限制,都能防止我们个人电脑中的重要隐私被对方拿走。

总结

尽管目前远程办公并不能完全取代传统办公模式,但快人一步部署好远程办公的支援环境是具有前瞻性意义的,一旦特殊情况发生,我们便有了能从容自如去应对各项远程办公困难的能力,保障应有的业务生产力效率也能让我们每个人更具竞争力。
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大神点评3

MY_细碎年华 2022-10-21 14:47:15 显示全部楼层
没写完吧,等楼主更新哦~
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纪慧琪 2022-10-23 20:58:13 显示全部楼层
向楼主学习
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寒晨月 2022-10-24 07:38:40 显示全部楼层
嘘,低调。
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